MEDIA DUTA, PALOPO – Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Sekretariat Daerah (Setda) Pemkot Palopo melaksanakan sosialisasi penggunaan aplikasi “Pinjam Pakai Alat” berbasis google site.
Sosialisi ini kepada jajaran Bagian umum, Bagian Protokoler, Dinas Kominfo dan stakeholder non pemerintahan Kota Palopo yang berlangsung di Ruang Ratona Kantor Wali Kota Palopo, Kamis (14/09/2023).
Kasubag Perlengkapan Irawan Natsir, menjelaskan aplikasi Pinjam Pakai Alat ini merupakan terobosan digitalisasi proses pengarsipan manual peminjaman dan penggunaan alat.
“Dengan memanfaatkan teknologi Google Site, segala proses tersebut dapat mengalami peningkatan efisiensi yang signifikan. Dengan adopsi teknologi Google Site, kami berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang lebih baik dan lebih efisien kepada pemohon melalui proses administrasi diaplikasi Google Site ini,” ujarnya, Jum’at (15/9/2023).
Aksesibilitas yang cepat dan kolaborasi yang baik dari Google Site akan mempermudah perencana, pelacakan informasi inventaris, terkait ketersediaan alat, status peminjaman, dan jadwal pemeliharaan rutin dapat dicatat lebih akurat.
Selain itu, penggunaan Google Site juga memberikan manfaat tambahan dalam hal pelaporan inventaris yang ada.
“Informasi mengenai peminjaman alat dapat diakses dan dievaluasi dengan lebih mudah, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat terkait alokasi sumber daya dan anggaran,” lanjut Irawan Natsir.
Inisiatif digital ini mendapat sambutan hangat dari berbagai pihak, termasuk staf bagian umum dan Stakeholder yang terkait dengan peminjam barang/alat yang secara aktif menggunakan layanan ini.
Mereka mengakui bahwa langkah progresif ini telah menghasilkan peningkatan kualitas layanan secara keseluruhan.
Perubahan ini mencerminkan komitmen Sekretariat Bagian Umum khususnya Sub Bagian Perlengkapan Kota Palopo dalam memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan pelayanan publik dan mengoptimalkan sumber daya yang tersedia.
Dengan inovasi digitalisasi administrasi akan membuat pengelolaan pinjam pakai alat lebih efisien. (**)
